В системе сертификации IPMA выделяются следующие четыре категории специалистов, к которым применяются одни и те же конкретные стандарты:

Директор Проекта (Project Director, IPMA Level A):

Способен управлять важным портфелем или программой, а не только отдельным единичным проектом, с использованием соответствующих ресурсов, методологии и инструментов, которые и являются предметом сертификации.

Входные требования

• Имеет, по крайней мере, пятилетний опыт работы в управлении портфелями, программами или пакетом многоуровневых проектов, три года из которых кандидат выполнял ответственную руководящую функцию по управлению одним из портфелей компании/организации/коммерческого учреждения или стоял во главе важной программы.

Ключевая компетенция

• Должен уметь управлять портфелями или программами.

Дополнительные требования

• На данный момент отвечает за управление важным портфелем или программой компании/организации или её филиала; либо управляет одной или боле важными программами.
• Вносит свой вклад в стратегический менеджмент и подает проектные предложения на рассмотрение вышестоящим руководителям. Инструктирует менеджеров проектов и способствует развитию других специалистов по управлению проектами.
• Разрабатывает и внедряет требования, процессы, методы, техники, инструменты, учебники и руководства по управлению проектами.

Ведущий менеджер проекта (Senior Project Manager, IPMA Level B):

Способен управлять сложным проектом. Допускается ведение подпроектов, т.е. менеджер проекта руководит менеджерами подпроектов, но не стоит во главе всей проектной команды. 

Входные требования

• Имеет, по крайней мере, пятилетний опыт работы в управлении проектами, три года из которых кандидат выполнял ответственную руководящую функцию по управлению одним из сложных проектов.

Ключевая компетенция

• Должен уметь управлять сложными проектами.

Дополнительные требования

• На данный момент отвечает за все элементы компетенции в сложном проекте.
• Как менеджер выполняет свою роль в составе команды, работающей над сложным проектом.
• Использует соответствующие процессы, методы, техники и инструменты проектного менеджмента.

Менеджер проекта (Project Manager, IPMA Level C):

Способен вести проект ограниченной сложности. Это указывает на то, что в дополнении к своим умениям применять знания в управлении проектом, он также продемонстрировал соответствующий уровень опыта. 

Входные требования

• Имеет, по крайней мере, трехлетний опыт работы в управлении проектами, отвечает за руководящую функцию по управлению одним из проектов ограниченной сложности.

Ключевая компетенция

• Должен уметь управлять проектами ограниченной сложности и/или управлять подпроектом внутри одного из сложных проектов в сферах всех элементов знаний.

Дополнительные требования

• На данный момент отвечает за все аспекты управления проектом ограниченной сложности или за руководство подпроектом внутри одного из сложных проектов.
• Применяет общие процессы, методы, техники и инструменты проектного менеджмента.

Помощник менеджера проекта (Project Manager Associate, IPMA Level D):

Способен применять знания в области управления проектом и может быть привлечен к участию в проекте в качестве одного из членов команды, но его общие знания не достаточны для выполнения более сложных задач. 

Входные требования

• Опыт работы в управлении проектами не обязателен, но может давать преимущества, если кандидату уже удалось в какой-то мере применить свои знания на практике.

Ключевая компетенция

• Должен владеть знаниями всех элементов компетенции в области управлении проектами.

Дополнительные требования

• Может применять любой из элементов знаний по управлению проектами. Может работать в качестве специалиста в некоторых сферах.
• Работает в проектной команде или входит в состав персонала по управлению проектом
• Обширные знания об управлении проектами и умение применять их на практике.